Escolher o sistema da assessoria é uma decisão que pesa por anos. É nele que você monta a planilha de cada aluno, acompanha quem treinou, recebe as mensalidades e conversa com a equipe. Trocar depois dá trabalho: é preciso levar alunos, histórico e cobranças para outro lugar e ensinar todo mundo de novo.
Por isso vale olhar com calma. Abaixo estão os 10 pontos que mais fazem diferença no dia a dia de quem treina corredores, triatletas e grupos de corrida, e um roteiro para aproveitar bem o período de teste.
Antes de comparar: como a sua assessoria funciona hoje
O melhor sistema é o que encaixa na sua rotina. Antes de abrir qualquer site, anote:
- Quantos alunos ativos você tem e quantos espera ter daqui a um ano.
- Quais modalidades atende: só corrida ou também ciclismo, natação, musculação.
- Se o atendimento é online, com treinos presenciais ou os dois.
- Quantos treinadores e pessoas da equipe vão usar o sistema.
- Como recebe hoje: Pix manual, transferência, boleto, cartão.
- O que mais toma o seu tempo na semana.
Com essa lista na mão fica fácil separar o que é essencial do que é enfeite.
1. Planilha de treino rápida de montar
É onde você passa mais tempo. Veja se dá para montar a semana e o mês com poucos cliques, salvar modelos e aplicar o mesmo treino em um aluno ou numa turma inteira. Treino intervalado precisa de estrutura: aquecimento, tiros, recuperação e desaquecimento, com zonas de frequência cardíaca ou pace calculados para cada aluno.
Um bom teste: monte a semana de um aluno real e cronometre. Se levar mais tempo do que no seu jeito atual, o sistema vai virar trabalho a mais.
2. Um app que o aluno goste de usar
O treinador usa o sistema, mas o aluno usa o app todo dia. Se ele achar confuso, volta a pedir o treino pelo WhatsApp. Confira se o app do aluno é gratuito para ele, se mostra o treino do dia de forma clara, se permite mandar o resultado e um comentário, e se dá para pagar a mensalidade por ali.
Peça para dois ou três alunos instalarem durante o teste e ouça o que eles acham.
3. Integração com os relógios dos seus alunos
Hoje boa parte dos corredores treina com relógio. O ideal é que o treino planejado vá direto para o relógio e que a atividade feita volte sozinha para o sistema, sem o aluno digitar nada. Pergunte quais marcas são integradas (Garmin, Coros, Polar, Suunto, Apple Watch, Amazfit, Samsung, Strava) e o que acontece com quem não tem relógio: existe gravação pelo GPS do celular?
4. Acompanhamento: planejado x realizado
Prescrever é metade do trabalho. A outra metade é saber o que cada aluno fez. Veja se o sistema compara o treino planejado com o realizado, se o aluno consegue dar nota de esforço (PSE) e comentar, e se você responde no mesmo lugar.
Com 50, 100 ou 200 alunos, ninguém consegue abrir um por um. Um bom sistema mostra logo quem parou de treinar, quem está com carga alta demais e quem precisa de um contato seu.
5. Cobrança das mensalidades
Cobrar aluno um por um no WhatsApp cansa e gera atraso. Avalie se o sistema cobra por Pix, boleto e cartão, se dá baixa sozinho quando o aluno paga, se manda lembrete antes do vencimento e se o dinheiro cai direto na conta da assessoria. Pergunte também quais são as taxas por cobrança e em quanto tempo o valor fica disponível.
6. Equipe, turmas e permissões
Se você tem treinadores auxiliares ou alguém cuidando do financeiro, cada um precisa do seu acesso, vendo só o que precisa. Verifique se cada usuário a mais tem custo e se dá para organizar os alunos em turmas, por nível, horário ou local de treino.
7. Treinos presenciais e agenda
Muitas assessorias combinam planilha online com treinos presenciais no parque, na pista ou na academia. Se esse é o seu caso, veja se o sistema tem agenda, se o aluno confirma presença pelo app e se você enxerga quem vai antes de sair de casa.
8. Preço que acompanha o seu crescimento
Compare como cada sistema cobra: por aluno ativo, por faixa de alunos ou valor fixo. Veja se existe taxa de ativação, fidelidade ou multa para sair, e quanto a conta sobe quando a assessoria cresce. O mais barato hoje pode ficar caro quando você passar de 50 para 150 alunos.
9. Ajuda para trazer os seus alunos
Ninguém quer recadastrar 80 alunos na mão. Pergunte se a empresa ajuda a importar a lista de alunos de uma planilha ou de outro sistema e quanto tempo isso leva. Uma mudança bem feita não deixa o aluno nenhum dia sem treino.
10. Suporte de verdade
Uma hora vai surgir uma dúvida, e geralmente no pior momento. Veja como o suporte atende (WhatsApp, e-mail, chat), em que horário, se é em português e se existe uma central de ajuda com tutoriais. Mande uma pergunta durante o teste e veja quanto tempo demora a resposta.
Como aproveitar o período de teste
Teste com a sua realidade, não com dados de exemplo. Um roteiro simples para uma semana:
- Cadastre de três a cinco alunos reais, de níveis diferentes.
- Monte a semana de treinos deles, incluindo um intervalado.
- Peça para eles instalarem o app e conectarem o relógio.
- Acompanhe o realizado e responda os comentários durante a semana.
- Gere uma cobrança de teste e veja o caminho do pagamento.
- Faça uma pergunta ao suporte.
No fim da semana você vai saber se o sistema economiza ou toma o seu tempo, e é isso que importa.
Erros comuns na escolha
- Escolher só pelo preço: economizar alguns reais e perder horas toda semana sai caro.
- Não ouvir os alunos: se eles não usam o app, o sistema não funciona.
- Ignorar a cobrança: receber em dia muda o caixa da assessoria.
- Testar sem dados reais: tudo parece fácil com aluno de exemplo.
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